卒業生の証明書発行について

お知らせ

証明書発行サービスのシステムメンテナンスのお知らせ

証明書発行サービスのシステムメンテナンスの為、以下の期間は、証明書発行サービスにアクセス出来ません。
また、事前に取得したスマートピット番号を使ってコンビニエンスストアで発行手数料の支払いを行うことは可能ですが、証明書の印刷に必要な番号の通知は、以下の期間終了後になります。

【証明書発行サービス停止期間】
2024年3月4日(月)AM9:00~3月5日(火)AM8:59

ご利用の皆様には、大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

2023年度秋学期卒業(修了)生の証明書について

2023年度秋学期卒業(修了)生の方は、3月31日(日)までは在学生のページより、4月1日(月)からは卒業生のページよりログインしてください。
なお、4月1日以降に利用する場合は、ユーザー登録をしなおす必要があります。

申請の方法について

証明書発行サービス、大学の窓口または大学への郵送で申請いただけます(お電話、メールでの申請は受け付けておりません)。

証明書発行サービスでは、全国のコンビニエンスストアにて、ご自身で証明書を印刷していただける「コンビニ発行サービス」と、指定の証明書を郵送でお受け取りいただける「郵送受取サービス」(海外へ送付を希望の場合は、事前に教学センターまでメールにて相談してください)を利用いただけます。

証明書発行サービスの利用方法

『はじめての方』は「新規登録手続」をお願いします。

『既にIDを取得された方』は「ログインサイト」からご利用ください。

利用できる学部・研究科

全学部・全研究科
※科目等履修生・交換留学生は、コンビニ発行サービスに対応しておりません。教学センターまで相談してください。

利用できる証明書の種類(卒業生)

対象 種類 コンビニ
発行サービス
郵送受取
サービス
発行
手数料※2
(1通)
和文 英文 和文 英文
学部 卒業証明書 500円
成績証明書※1 ○※1 ○※1 500円
学位授与証明書       500円
在籍期間証明書     500円
在籍期間証明書(年金申請用)       500円
退学証明書       500円
研究科 修了証明書 500円
成績証明書※1 ○※1   500円
成績証明書(法務研究科)     500円
学位授与証明書       500円
在籍期間証明書     500円
在籍期間証明書(年金申請用)       500円
退学証明書       500円

※1 「2001年度以前入学の学部生および2008年度以前入学の大学院生の方」、「出力可能な証明書として表記されない方」は、お手数おかけいたしますが、郵送受取サービスまたは大学への郵送申請を利用してください。
※2 証明書発行手数料(上記)の他、コンビニ発行サービスまたは郵送受取サービスの利用時には、下記の料金が別途かかります。
・システム利用料(コンビニ発行サービス・郵送受取サービス利用時):1回の申請につき140円
・別途印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要です。(コンビニ発行サービス利用時)
・郵送料(郵送受取サービス利用時):郵送料実費額(レターパック(国内))
※科目等履修生・交換留学生の証明書は、教学センターへお問い合わせください。なお、発行には3日程度(土・日・祝日を除く)要します。
※上記以外の証明書が必要な場合は、教学センターへお問い合わせください。
※シラバスは、2009年度以降履修の科目は、シラバス検索から印刷をしてご利用下さい。それ以前に履修された科目については、教学センターにお問い合わせください。

利用に関する注意事項

本サービスの利用申請について

初回に本サービスの利用申請が必要となります。
※在学時にお使いのPOSTのID/パスワードは利用できません。

本人確認用書類の種類とアップロード時の留意事項

健康保険証・運転免許証・パスポート・個人番号カード(マイナンバーカード)等です。
なお、本人確認書類には、第三者に取得制限があるものや要配慮個人情報が含まれているため、アップロード時にマスキングを施していただく必要があります。

本人確認書類 備考 マスキングが必要な情報
健康保険証 有効期限内のもの。
カード型で、裏面に現住所の記載がある場合は、裏面も必要です。
表面:保険者番号、被保険者
   記号・番号、
   通院歴(記載がある場合)
裏面:臓器提供意思表示欄
運転免許証 有効期限内のもの。裏面記載のある場合は、裏面も必要です。 表面:免許の条件等欄
   (記載がある場合)
裏面:臓器提供意思表示欄
パスポート 有効期限内のもの。 本籍、国籍
個人番号カード
(マイナンバーカード)
有効期限内のもの。表面のみ。 臓器提供意思表示欄

※マスキングの方法
下記のいずれかの方法でお願いします。
方法①:本人確認書類原本の該当部分のみを付箋やメモなどで隠したうえで、撮影もしくはスキャンした画像をアップロードする。
方法②:書類原本を撮影もしくはスキャンした画像の該当部分のみを、ペイントソフト等で塗りつぶしたうえでアップロードする。

※氏名・生年月日・住所・公安印等、本人確認に必要な情報や書類の真贋判定に関わる部分は隠さないよう注意してください。



厳封が必要な場合について

郵送受取サービスを利用してください。
郵送オプション 厳封欄の「希望する」にチェックを入れてください。

証明書に記載される氏名について

証明書に記載される名前は「在学時の氏名」となります。改姓後の氏名で発行することはできません。

電子透かしの印刷について

証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止が施されています。
また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

証明書を外務省へ提出する場合について

証明書を外務省へ提出する場合は、コンビニ発行サービスは利用せず、郵送受取サービスを利用してください(コンビニ発行の証明書は受理されない場合があります)。 

取得した情報について

取得した情報は、京都産業大学個人情報保護規程および関連諸規程に基づき、証明書発行業務の範囲に限り利用します。

支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

問合せ先 電話番号
証明書発行サービスコールセンター Tel.06-6809-4327(24時間対応)

大学の窓口または大学への郵送での申請

証明書発行サービス以外に、大学の窓口または大学への郵送での申請を受付しています。

窓口または郵送での申請は、こちらを確認してください。

お問い合わせ先
京都産業大学 教学センター(教務担当)
〒603-8555京都市北区上賀茂本山 (10号館1階)
Tel.075-705-1425 Fax.075-705-1582

窓口取扱時間
月~金曜日:9:00~16:30(13:00~14:00を除く)
土曜日:9:00~12:00
kyogaku-center-kyomu@star.kyoto-su.ac.jp
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