在学生の証明書発行について

9月3日付で活動指針レベルを「2」に移行することにより、各種証明書等の発行に関する利用のための入構が可能となっています。 つきましては、証明書の窓口対応を再開いたします。窓口への訪問の際は、マスクの着用など感染症対策をしてください。対策ができていない場合は、対応を控えさせていただきます。

なお、コロナの感染状況を鑑みて、郵送での対応も継続いたします。

お知らせ

2020年度 秋学期卒業(修了)生の証明書について

2020年度 秋学期卒業生/修了生対象の証明書は、3月5日(金)9:00から証明書コンビニ発行サービスにて発行いたします。(500円/枚)
 2021年3月31日までは在学生のページより、2021年4月1日からは、卒業生のページよりログインしてください。
 なお、4月1日以降に利用する場合は、ユーザー登録をしなおす必要があります。

・卒業証明書(和文・英文)
・卒業成績証明書(和文・英文)
・修了証明書(和文・英文)
・修了成績証明書/法務研究科除く(和文)
 
※上記証明書以外は、10号館教学センター窓口でご相談ください。

春学期基準の証明書について

春学期基準の証明書の発行は4月1日(木)から行います。

2020年度(秋学期)の成績を記載した最新の証明書は4月1日(木)から発行いたします。
2021年度(春学期)基準による卒業(修了)見込証明書および卒業(修了)見込付成績証明書は4月1日(木)から発行いたします。

1. 発行できる証明書と発行方法

対象 種類 厳封の必要なし 厳封の必要あり 発行手数料
(1通)
和文 英文 和文 英文
学部 在学証明書 コンビニ コンビニ
窓口
または郵送
窓口
または郵送
200円
成績証明書 コンビニ コンビニ
窓口
または郵送
窓口
または郵送
200円
成績証明書(卒業見込付)
【交付対象者】
春学期:第7・8セメスター生対象
秋学期:第8セメスター生対象
コンビニ
窓口
または郵送
200円
卒業見込証明書
【交付対象者】
春学期:第7・8セメスター生対象
秋学期:第8セメスター生対象
コンビニ
窓口
または郵送
窓口
または郵送
窓口
または郵送
200円
健康診断証明書
【交付対象者】
健康診断を受診した
第7・8セメスター生対象
コンビニ
窓口
または郵送
200円
学割証
発行機
または郵送
無料
通学証明書
窓口
または郵送
無料
研究科 在学証明書 コンビニ コンビニ
窓口
または郵送
窓口
または郵送
200円
成績証明書 コンビニ
窓口
または郵送
窓口
または郵送
窓口
または郵送
200円
成績証明書(法務研究科)
窓口
または郵送
窓口
または郵送
窓口
または郵送
窓口
または郵送
200円
修了見込証明書 コンビニ
窓口
または郵送
窓口
または郵送
窓口
または郵送
200円
健康診断証明書
【交付対象者】
健康診断を受診した大学院生
コンビニ
窓口
または郵送
200円
学割証
発行機
または郵送
無料
通学証明書
窓口
または郵送
無料
  • 「コンビニ」については、別途、利用料、印刷代が必要となります。
  • 「郵送」については、別途、送料が必要となります。
  • 「発行機」については、10号館1階にある学割証自動発行機を利用してください。
  • 英文による証明書については、発行に10日程度(土・日・祝日を除く)要しますので、早めの申請をお願いします。
  • 科目等履修生・交換留学生の証明書および上記以外の証明書が必要な場合は、教学センターへお問い合わせください。

2. コンビニ発行について

全国のコンビニエンスストアで発行いたします。
なお、コンビニ発行サービスの利用時には、証明書発行手数料(上記)の他、システム利用料(1回の申請につき140円)、印刷代(印刷枚数に応じた料金)がかかります。

3. 窓口での申請について

学生証を持参のうえ、教学センター窓口(10号館1階)にお越しください。 なお、証明書コンビニ発行サービスに対応していない証明書については、即日発行出来ない場合があります。お急ぎの場合、教学センターへ直接お問い合わせください。

※通学証明書の申請の際は、印刷した通学証明書を持参する必要があります。「現住所および通学区間の申請」システムにログインし、必要情報を入力のうえ、出力されたPDFファイルをA4用紙に印刷してください。(この状態では公印がないため,使用することはできません。)

4. 郵送での申請について

(1) 在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書、修了見込証明書

下記の3点をご準備いただき、封書にて教学センターまでお送りください。

  • 申請書(任意様式)
  • 証明書発行手数料分(1通200円)の切手
  • 返信用封筒(宛先明記、送料分の切手貼付)

①申請書(任意様式)には次の事項を記載してください

【必要事項】

  • 書類名:証明書交付申請書
  • 学生氏名(フリガナ):京産 太郎(キョウサン タロウ)
  • 生年月日(西暦):〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
  • 学部・学科(研究科・専攻):○○学部・〇〇学科
  • 学生証番号:000000 ※6桁
  • 必要な証明書の種類:〇〇証明書 〇枚
  • 申請理由:〇〇〇〇のため
  • 日中の連絡先:000-000-000
  • 厳封の要・不要:要・不要

②証明書発行手数料分(1通200円)の切手を用意してください(収入印紙は取り扱いできません)。なお、発行手数料分を超えた切手については、返金しませんのでご注意ください。

例:在学証明書2通の場合:200円×2通=400円分の切手を同封

③返信用封筒(宛先明記、送料分の切手貼付)を用意してください。5通以内であれば長形3号(12cm×23.5cm)、6通以上は角形2号(24cm×33.2cm)が目安となります。宛先は本人宛に限ります。

※送料(返信用封筒に貼付してください)

  普通郵便 速達料金
1通 84円 374円
2~4通 94円 384円
5~6通 140円 430円
7~10通 210円 500円
11~22通 250円 540円

例:在学証明書2通、速達郵便の場合:長形3号の封筒に、宛先住所、氏名を記載し、384円の切手を貼付。

④上記書類が大学に到着後、内容を確認し、記入内容等に不備がなければ証明書を発行いたします。遅くとも、翌窓口取扱日には同封いただく返信用封筒にて返送します。
ただし、英文の証明書については、発行に10日程度(土・日・祝日を除く)要しますので、早めの申請をお願いします。

(2)学割証

次の2点をご準備いただき、封書にて教学センターまでお送りください。

  • 交付願(任意様式)
  • 返信用封筒(宛先明記、送料分の切手貼付)

※学割証は、発行手数料はかかりません。
※学割証の有効期限は発行日から3ヶ月です。必要に応じた枚数を、その都度申請してください。

①交付願(任意様式)には次の必要事項を記入してください。

【必要事項】

  • 書類名:学割証交付願
  • 学生氏名(フリガナ):京産 太郎(キョウサン タロウ)
  • 学生証番号:000000※6桁
  • 学部・学科(研究科・専攻):〇〇学部・〇〇学科
  • 申請理由・必要枚数:※下記から該当する理由に、それぞれ枚数を記載してください。
    帰省〇枚
    正課教育〇枚
    正課外教育活動〇枚
    就職・受験〇枚
    見学〇枚
    傷病治療〇枚
    保護者旅行随伴〇枚

②返信用封筒(宛先明記、送料分の切手貼付)を用意してください。長形3号(12cm×23.5cm)が目安となります。宛先は本人宛に限ります。返信用封筒には送料分の切手(普通郵便:84円 速達郵便:374円)を貼付けて下さい。

③上記書類が大学に到着後、内容を確認し、記入内容等に不備がなければ学割証を発行いたします。遅くとも、翌窓口取扱日には同封いただく返信用封筒にて返送いたします。

(3) 通学証明書

次の2点をご準備いただき、封書にて教学センターまでお送りください。

  • 通学証明書
  • 返信用封筒(宛先明記、送料分の切手貼付)

①通学証明書は「現住所および通学区間の申請」システムにログインし、必要情報を入力のうえ、A4用紙に印刷してください。
(この状態では公印がないため、使用することはできません。)

②返信用封筒(宛先明記、送料分の切手貼付)を用意してください。長形3号(12cm×23.5cm)が目安となります。宛先は本人宛に限ります。返信用封筒には送料分の切手(普通郵便:84円 速達郵便:374円)を貼付けて下さい。

③上記書類が大学に到着後、内容を確認し、記入内容等に不備がなければ通学証明書に公印を押印したうえで、遅くとも翌窓口取扱日には、返信用封筒に記載の住所宛に返送します。

5. Q&A

Q1. 就職活動で「卒業見込証明書」が2通必要です。発行手続きはどのようにすればいいでしょうか。

A1. 「1. 発行できる証明書と発行方法」を確認してください。
厳封の必要がない場合、「コンビニ発行サービス」にて発行します。「2. コンビニ発行について」のとおり手続きしてください。
厳封の必要がある場合、窓口もしくは郵送対応となります。
窓口の場合、学生証を持参のうえ、10号館1階教学センターまでお越しください。
郵送の場合、「4. 郵送での申請について」のとおり、①必要事項を記入した申請書(任意様式)、②400円分の切手(発行手数料分)、③宛先を明記し、送料分の切手(普通郵便:94円 速達郵便:384円)を貼付した返信用封筒、以上の3点を封書にて教学センターまで送ってください。
なお、厳封とは、極めて厳重な封の閉じ方で、途中で第三者に封を開けられて中身をみられることを防ぐために行います。

Q2. 「学割証」の発行手続きを教えてください。

A2. 窓口もしくは郵送にて対応します。
窓口の場合、10号館1階にある学割証自動発行機にて発行してください。
郵送の場合、「(2)学割証」のとおり、①必要事項を記入した学割証交付願、②宛先を明記し、送料分の切手(普通郵便:84円 速達郵便:374円)を貼付した返信用封筒、以上の2点を教学センターまで送ってください。

Q3. 証明書を複数枚依頼したいのですが、返信用封筒の送料がわかりません。不足があった場合はどうなりますか。

A3. 下記表を参考に、切手を貼付してください。

  普通郵便 速達料金
1通 84円 374円
2~4通 94円 384円
5~6通 140円 430円
7~10通 210円 500円
11~22通 250円 540円
お問い合わせ先
京都産業大学 教学センター(教務担当)
〒603-8555京都市北区上賀茂本山 (10号館1階)
Tel.075-705-1425 Fax.075-705-1582

窓口取扱時間
月~金曜日:9:00~16:30(13:00~14:00を除く)
土曜日:9:00~12:00
kyogaku-center-kyomu@star.kyoto-su.ac.jp
PAGE TOP